1. Eine Gesamtübersicht zu den wichtigsten archivarischen Tätigkeiten.

Arbeitsbereich	Tätigkeiten
Übernahme, Ordnung und Verzeichnung, technische Bearbeitung von Beständen des 19. und 20. Jahrhunderts (z.B. Akten, Urkunden, Amtsbücher, Siegel, Karten, Pläne, Zeitungen. Zeitschriften, audiovisuelle Medien, elektronische Datenträger)	Registraturgut Sichten und nach Anleitung bewerten und nach festgelegten Auswahlkriterien auf Archivwürdigkeit prüfen. Übernahme von Archiv- und Sammlungsgut, den Übernahmetransport organisieren oder dabei mitwirken und Abgabelisten mit den gelieferten Materialien abgleichen. Aktentitel bilden, Archivalien Klassifizieren, Findhilfsmittel anlegen – in konventioneller oder elektronischer Form. Inventarisierung, registrieren (in Karteien oder elektronischen Verzeichnissen oder Datenbanken) Archivalien beschriften, signieren, verpacken, Kopieren. Vorhandene Bestände regelmäßig kontrollieren und auf Schäden überprüfen, Archivalien bei Bedarf zur Restaurierung oder Konservierung weitergeben.
Pflege der Zeitgeschicht-lichen Sammlung	Mitarbeit bei der Beschaffung zeitgeschichtlichen Dokumentationsmaterials. Zeitungsausschnitte, „graue“ Literatur, Prospekte sammeln. Je nach Archivschwerpunkt Tagespresse oder Fachpublikationen auswerten.
Zwischenarchiv	An der Organisation von Aktenplan und Aktenordnung mitwirken (Records Management). Zwischenarchivische Bestände bearbeiten. Aufbewahrungsfristen kontrollieren
Benutzerdienst	Archivalien für die Nutzung bereitstellen, Archivbenutzer betreuen. Einfache Rechercheaufträge ausführen, einfache Auskünfte aus den Beständen Erteilen. Archivbenutzer beraten, auch hinsichtlich des korrekten Gebrauchs von technischen Anlagen. An- und Abmeldungen von Archivbenutzern bearbeiten, Benutzerverzeichnisse und Ausleihverzeichnisse führen (als Kartei oder elektronisch), Archivbenutzer und benutze Archivalien registrieren. Archivbenutzer in das Archiv einführen, Struktur und Zugriffs-möglichkeiten auf Informationen und Archivalien erläutern, Ar- chivalienbestellungen entgegennehmen und Koordinieren, Archivalien zur Nutzung aushändigen und wieder zurücknehmen sowie auf Vollständigkeit kontrollieren.
Magazintechnik	Archivalientransporte vorbereiten und unterstützen bzw. den Transport selbst durchführen. Kassation vorbereiten und abwickeln. Magazine organisieren (zum Beispiel Raumklima und Arbeits- Schutzmaßnahmen überwachen) Bestandsrevisionen durchführen
Verwaltung	Gebühren und Entgelte berechnen (auch für Kopier- und Fotoaufträge) Kassenordnungen für Aus- und Einzahlungen erstellen. Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen, zum Beispiel Postein- und Postausgang sowie allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten. Termine und Fristen überwachen, Statistiken erstellen.
Öffentlichkeitsarbeit	Bei Ausstellungen, Präsentationen, Führungen, Vorträgen, Veranstaltungen, Publikationen mitwirken, insbesondere technische Unterstützung.